DESCRIÇÃO DA VAGA
Sobre a 1Doc 💙
A 1Doc tem como propósito democratizar a tecnologia e simplificar o dia a dia das pessoas, para uma sociedade mais eficiente, transparente e digital.
Ajudamos nossos clientes a organizar o trabalho, se comunicar melhor e atender demandas com eficiência, transparência e engajamento através de uma poderosa plataforma que elimina a tramitação de processos em papel poupando tempo, dinheiro e otimizando a produtividade.
Fazemos parte do grupo Softplan, empresa especialista em traduzir conhecimento e tecnologia em soluções que simplificam e geram mais valor aos mercados da Gestão Pública, Justiça e Indústria da Construção.
Como uma das maiores desenvolvedoras de software do país, atuamos diariamente para promover transformações fundamentais na vida de milhares de pessoas que são beneficiadas por nossos produtos no Brasil e no mundo.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Os desafios serão:
• Pesquisar fornecedores com a ação de realizar pesquisas de mercado, contatar os potenciais e comparar propostas com o objetivo de identificar fornecedores confiáveis e obter as melhores opções de compra;
• Negociar termos contratuais visando avaliar preços, prazos de entrega, prazo de pagamento e outros termos contratuais com fornecedores com a finalidade de garantir acordos vantajosos e proteger os interesses da 1Doc;
• Emitir pedidos de compra visando preparar e enviar pedidos com base nas negociações com o propósito de iniciar o processo de aquisição de produtos ou serviços;
• Acompanhar entregas visando rastrear o status e garantir que os prazos sejam cumpridos, bem como evitar atrasos e interrupções nas operações da empresa;
• Gerenciar estoques com a ação de controlar os materiais, garantindo níveis adequados para atender às necessidades da empresa e evitar falta ou excesso de inventário;
• Avaliar fornecedores com base em critérios como qualidade, pontualidade, preço, confiabilidade com o propósito de identificar oportunidades de melhoria e garantir parcerias de sucesso;
• Lidar com problemas de qualidade, atrasos ou outras questões relacionadas a compras para manter a continuidade das operações e a satisfação do cliente;
• Relatar despesas por meio de ferramentas de registros, visando relatar com precisão todas as despesas de compras a fim de facilitar o controle financeiro e a prestação de contas da área;
• Coletar dados relacionados às compras, incluindo gastos, volumes de compra, desempenho de fornecedores e outros indicadores relevantes por meio de ferramentas de software para compilar e analisar dados com o objetivo de fornecer uma visão abrangente das atividades de compras, bem como permitir que a empresa tome decisões informadas;
• Identificar oportunidades de aprimoramento nos procedimentos de compras e nas operações relacionadas por meio de análises e avaliações dos processos a fim de otimizar a eficiência do processo de compras, reduzir custos, minimizar erros e aumentar a qualidade dos produtos e serviços adquiridos;
• Manter registros atualizados de todos os contratos e acordos com fornecedores com a ação de criar, revisar e negociar contratos com a finalidade de assegurar que a empresa cumpra suas obrigações contratuais, evitar disputas e garantir que os fornecedores atendam aos padrões de qualidade e entrega acordados;
• Criar um orçamento detalhado que cubra todas as despesas relacionadas a compras, incluindo previsões de gastos com materiais, serviços e produtos visando analisar as necessidades de compras da empresa, coletar dados de gastos anteriores, considerar as cotações de preços dos fornecedores com o propósito de garantir que a empresa não exceda os gastos planejados e mantenha o controle financeiro;
• Identificar as necessidades de suprimentos e serviços para eventos, como materiais promocionais, brindes, catering, locais, equipamentos audiovisuais e serviços de logística com o objetivo de garantir que os eventos corporativos sejam bem-sucedidos e ocorram sem problemas, bem como fornecer todos os recursos e serviços necessários.
•Preparar relatórios de compras para a gerência, destacando custos, tendências, desempenho de fornecedores e oportunidades de economia.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Esperamos que você tenha:
Ensino Superior cursando em Administração, Logística, Suprimentos, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
Agilidade;
Análise crítica;
Foco no Resultado;
Organização;
Atenção a detalhes;
Habilidade de negociação;
Tenha experiência na área e empresa de tecnologia.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Modelo De Trabalho:
100% Home Office; Vaga exclusiva para CLT.
Nossos Benefícios:
Plano de saúde;
Plano odontológico;
Vale alimentação/Vale refeição (Flexível);
Parceria com academias, saúde e bem-estar;
Plataforma de cuidados com a saúde mental;
Apoio para realizar cursos e certificações;
Auxílio Home Office;
Plano de Cargos e Salários;
Programa de Indicação;
Day Off;
Convênio com o SESC;
Parcerias e descontos;
Leve - Bem estar financeiro;
Seguro de vida;
Licença paternidade estendida.
E ai? Se identificou com a vaga?
Se você quer crescer junto com a gente bora se candidatar, queremos muito te conhecer!
Vem simplificar o mundo com a gente 🚀
BORA TIRAR DO PAPEL?
Por meio da nossa plataforma, tornamos digital todos os documentos, serviços, processos, atendimentos e comunicação de uma entidade, com rastreabilidade de ponta a ponta, acompanhamento em tempo real do fluxo de trabalho, da resolução de demandas e de indicadores, além de assinar digitalmente em uma assinatura digital qualificada e avançada.