Assistente de Experiência Institucional

Somos uma empresa farmacêutica brasileira que há mais de 65 anos trata da vida. Com o propósito de "transformar conhecimento em saúde pra sua vida", construímos nossa história com ousadia, inovação e espírito visionário. 

Nossa razão de existir é promover saúde de alta qualidade para que as pessoas possam aproveitar cada momento. Temos um amplo portfólio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecologia, oncologia e cardiologia, para atender os pacientes em sua integralidade e individualidade, com formulações eficientes e inovadoras. São mais de 100 marcas em mais de 200 apresentações. 

Queremos que aqui você encontre o seu lugar! Somos considerados um excelente lugar pra se trabalhar, segundo o GPTW. Estabelecemos relações de transparência e confiança com nossos mais de 3 mil colaboradores e estimulamos a mobilidade como ferramenta de desenvolvimento profissional. A saúde e bem-estar norteiam nossas decisões. 

#PorqueSeTratadaVida 

🎯No dia a dia você irá:

• Monitora e organiza dados e informações dos visitantes, oriundos da plataforma de CRM (Veeva); bem como informações de despesas para controle orçamentário da gestão da área.
• Interage com as áreas internas por meio de comunicações diretas e follow up. Além de interagir com público externo por meio de réguas de comunicação previamente validadas.
• Executa os procedimentos de Visitas Corporativas, assegurando agendamento e logística de qualidade aos visitantes (hospedagem, alimentação, transfer aéreo e terrestre), disponibilidade dos recursos necessários para a realização dos programas e visitas (crachás, contratação coffee break, reserva de sala, materiais de apoio, brindes), atendendo as demandas das partes interessadas sob a ótica de compliance e cultura da empresa.
• Opera a plataforma digital desde convite até conclusão da visita (back-end).
• Apoia na preparação de materiais e apresentações da área.
• Ativa fornecedores e parceiros para a contratação e execução de serviços que se façam necessários – junto com áreas internas de Suprimentos, envolvendo e validando processos com Compliance, Jurídico e áreas parceiras, quando necessário.
• Realiza lançamentos de pedidos, requisições, despesas e pagamentos utilizando os sistemas internos.
• Acompanha dados e gera relatórios que deem visibilidade aos clientes e corroborem para planejamento e ações
• Reporta impedimentos e trata problemas a partir de alinhamento com o time

📝 Para participar do nosso processo:

• Ensino médio completo;
• Experiência obrigatória com atividades administrativas;
• Experiência com rotinas de entrada e saídas de notas;
• Experiência com atendimento ao público;
• Conhecimento em Pacote Office: Outlook, Excel e Power Point.

⭐ Você se destacará se tiver:

• Formação superior cursando ou completa em Farmácia;
• Vivência nos sistemas SAP e Coupa.

+ Informações 

📍 Local de trabalho (Base): São Paulo (Home Office) - SP

🕑 Horário: Segunda à Sexta – Horário Flexível (Entrada entre 7h – 9h e saída entre 16h – 18h)

🔖 Para colaboradores Libbs

• As inscrições serão até 22/05/2024;
• Os requisitos diferenciais poderão ser priorizados para a seleção dos candidatos para a próxima etapa;
• Não é permitida a participação em processos seletivos internos diferentes simultaneamente.

📌 Benefícios pra você!

• Vale Refeição; 
• Vale Alimentação;
• Medicamentos Libbs - 100%;
• Convênio Farmácia – Vidalink;
• PPR - Programa de Participação dos Lucros e Resultados da companhia;
• Estacionamento, vale transporte ou fretado (aplicável somente para atuação em turnos);
• Programa USE: subsídio para compra do equipamento que será utilizado para o trabalho, podendo utilizá-lo para fins pessoais;
• Benefícios flexíveis (TotalPass, seguro de vida, previdência privada, assistência médica, odontológica e auxílio alimentação).

Somos uma empresa farmacêutica brasileira que há mais de 65 anos trata da vida. Com o propósito de "transformar conhecimento em saúde pra sua vida", construímos nossa história com ousadia, inovação e espírito visionário. 

Nossa razão de existir é promover saúde de alta qualidade para que as pessoas possam aproveitar cada momento. Temos um amplo portfólio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecologia, oncologia e cardiologia, para atender os pacientes em sua integralidade e individualidade, com formulações eficientes e inovadoras. São mais de 100 marcas em mais de 200 apresentações. 

Queremos que aqui você encontre o seu lugar! Somos considerados um excelente lugar pra se trabalhar, segundo o GPTW. Estabelecemos relações de transparência e confiança com nossos mais de 3 mil colaboradores e estimulamos a mobilidade como ferramenta de desenvolvimento profissional. A saúde e bem-estar norteiam nossas decisões. 

Contamos com uma unidade fabril em Embu das Artes, centros logísticos em Embu e Varginha e com nosso time administrativo trabalhando 100% remoto, com acesso à coworkings em todo o mundo.